میز خدمت حضوری و الکترونیکی

نام و نام خانوادگی : خانم زهرا فقیه

 سمت :   سرپرست میز خدمت

 مدرک تحصیلی: کارشناس  مدیریت بازرسی

 شرح وظایف:

۱- مسئولیت کنترل و نظارت بر عملکرد کارکنان جهت پاسخگویی و یا هدایت و راهنمایی مراجعین به واحدهای ذیربط

۲-ارائه گزارشات دوره ای سه ماهه از اقدامات انجام شده و ارائه به معاونتها جهت اطلاع و بررسی و ارائه نقطه نظرها دربهبود کارها

۳-شناسایی واولویت بندی خدمات قابل ارائه ازطریق میز خدمت حضوری و الکترونیک با همکاری حوزه های تخصصی

۴-هماهنگی و تشکیل جلسه با مدیران امورپشتیبانی و رفاهی مدیریت آمار و فن آوری و مدیریت توسعه مدیریت و تحول اداری جهت رفع موانع و ارائه راهکارهای اجرایی و نظارت براستقرار کامل میز خدمت

۵-توانمند سازی نیروی انسانی مورد نیاز جهت ارائه خدمات ازطریق میزخدمت با هما هنگی حوزه های تخصصی مرتبط

۶-ارتباط باسازمان مدیریت و برنامه ریزی استان جهت تکمیل فرمهای ارائه شده از سوی سازمان اداری استخدامی کشوری و بارگزاری آن درسایتهای مربوطه

7-پاسخگویی آنلاین به ارباب رجوع توسط سامانه https://app.raychat.io/ 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

شماره تماس : 071-32305410-19      داخلی 7378

 

شماره تلفن ۰۷۱۳۲۱۲۷۸۰۷ 

  

 

نوبت دهی

کارشناس محترم مستقر در باجه اطلاعات و نوبت دهی

آقای محمد جواد نصیری

 شرح وظایف:

۱- پاسخگویی و راهنمایی مراجعین به باجه های میزخدمت و واحدهای

داخلی ساختمان مرکزی

۲-صدورو تحویل برگ ارجاع به مراجعین جهت ورود به ساختمان

و باجه های مستقر درمیزخدمت

 

متوسط زمان پاسخگویی : ۱دقیقه

متوسط زمان انتظار ۱دقیقه

میانگین متوسط روزانه ۱5۰۰نفر

 

شماره تماس : 071-32305410-19           داخلی ۷۸۰۷ 

 

شماره تلفن ۰۷۱۳۲۱۲۷۸۰۷ 

 

 

کارشناس امور داروهای بیماران خاص

کارشناسان محترم مستقر در باجه داروهای بیماران خاص و غیرواگیر

آقای حامد هنرور

 شرح وظایف

۱- ثبت اطلاعات بیماران خاص در سامانه نادر

۲- اطلاع رسانی در خصوص داروهای بیماران خاص

 

میانگین تعداد مراجعین روزانه ۷۰ نفر

آقای حامد هنرور متوسط زمان انتظار۸ دقیقه

متوسط زمان پاسخگویی ۳ دقیقه

شماره تماس : 071-32305410-19           داخلی های :۷۶۴۳

  

کارشناسان اطلاعات دارویی

 کارشناسان  محترم مستقر در باجه اطلاعات دارویی 

 خانم فرزانه حسن زاده 

آقای ضیائی مقدم 

 

شرح وظایف 

اطلاع رسانی درخصوص داروهای کمیاب، پیگیری تامین و توزیع داروهای نایاب

 

میانگین تعداد مراجعین روزانه ۷۰ نفر

خانم زهرا کریمی متوسط زمان انتظار۸ دقیقه

متوسط زمان پاسخگویی ۳ دقیقه

  

شماره تماس : 071-32305410-19        داخلی های :۷۸۰۸-۷۸۰۲-۷۸۰۴ 

   

کارشناس پرستاری و بیماران خاص

 کارشناس محترم مستقر در باجه طرح پرستاری

خانم  راضیه ابراهیمی

      

شرح وظایف:  

۱-پاسخگویی به سئوالات متقاضیان طرح رشته های پرستاری، بیهوشی و اتاق عمل

۲- پیگیری تامین و توزیع متقاضیان 

۳-راهنمایی سایر ارباب رجوع های حوزه پرستاری

۴- تحویل معرفی نامه جهت بیماران خاص(داروی زاکرال) 

 

توسط تعداد مراجعین روزانه ۶۰ نفر

متوسط مدت زمان انتظار ۵ دقیق

متوسط زمان پاسخگویی ۲ دقیقه

 

آدرس سایت توزیع نیروی انسانی طرحی پرستاری https://tarhreg.behdasht.gov.ir

شماره تماس : 071-32305410-19              داخلی ۷۸۰۵ 

  

 

کارشناس پرستاری و مددکاری

 همکار مستقر در باجه معاونت درمان 

خانم محبوبه مرادی 

 

شرح وظایف:  

۱-انجام امور مربوط به سامانه نقل و انتقالات و پاسخگویی به ارباب رجوع

۲- انجام امور مربوط به مددکاراجتماعی و پاسخگویی به سوالات ارباب رجوع

۳-بررسی و تائید معرفی نامه جهت انجام کار دانشجویی

۴-انجام امور مربوط به سامانه مرخصی بدون حقوق پرسنل و پاسخگویی به ارباب رجوع

۵-بررسی اتوماسیون اداری و پاسخگویی به نامه های داده شده

۶- تماس و هماهنگی با مترون بیمارستان ها جهت مصاحبه و معرفی نیروی جدید

  

 متوسط تعداد مراجعین روزانه ۱۲ نفر

متوسط زمان انتظار ۱۵ دقیقه

متوسط زمان پاسخگویی ۸ دقیقه

 

شماره تماس: 071-32305410-19            داخلی ۲۵۷۳  

 

کارشناس منابع انسانی

 کارشناس محترم مستقر در باجه طرح نیروی انسانی 

خانم سارا حسینی 

        

شرح وظایف :

۱-پاسخگویی به سئوالات عمومی متقاضیان و نیروهای شاغل طرحی

۲-بررسی مدارک رشته های اختیاری پیراپزشکی

۳-گرفتن استعلام تک فرزندی جهت معافیت

۴-پیگیری روند انجام کار نیروهای طرحی

 

میانگین تعداد مراجعین روزانه ۶۰ نفر

متوسط زمان انتظار ۷ دقیقه

متوسط زمان پاسخگویی ۳ دقیقه

 

 لینک وب سایت ثبت نام و پیگیری متقاضیان و کارکنان طرح نیروی انسانی http://tarhreg.behdasht.gov.ir

شماره تماس: 071-32305410-19            داخلی ۷۸۰۱ 

  

کارشناس معاونت بهداشت

 کارشناس محترم مستقر در باجه معاونت بهداشتی 

 خانم سهیلا رحیمی 

    

شرح وظایف: 

۱-پاسخگویی و راهنمایی عمومی مراجعین در رابطه با پزشک خانواده

۲-ثبت واکسن خارج از کشور

۳-راهنمایی جهت دریافت کارت سلامت بهداشت محیط

۴-راهنمایی مراجعین به واحدهای داخلی 

 

متوسط زمان پاسخگویی: ۲ دقیقه

متوسط زمان انتظار :۳ دقیقه 

متوسط تعداد مراجعین :روزانه ۴۰ نفر

 

آدرس سایت معاونت بهداشت http://fhc.sums.ac.ir

 شماره تماس 071-32305410-19     داخلی ۷۸۰۳ 

 

کارشناس امور مالی

 کارشناس محترم مستقر در باجه امور مالی

خانم سمیرا شادکام

           

شرح وظایف:

۱-صدور گواهی کسر از حقوق و ضمانت بانکی جهت کارکنان دانشگاه

۲-صدور گواهی کسر از حقوق و ضمانت جهت صندوق های برای بازنشستگان

۳-تایید گواهی ضمانت بانکی،ابطال گواهی حقوق و ضمانت

۴-تایید فرم صندوق کانون جهت بازنشستگان و تایید فرم تعاونی کارکنان

۵- راهنمای جهت دریافت فیش حقوقی

 

متوسط زمان پاسخگویی : ۵دقیقه

متوسط زمان انتظار ۱۰

میانگین متوسط روزانه ۴۰نفر

 

شماره تماس: 071-32305410-19            داخلی ۲۱۲۰ 

  

کارشناس منابع انسانی

کارشناس محترم مستقر در باجه منابع انسانی 

خانم مهسا طالعی

 

شرح وظایف:  

۱-پاسخگویی به سئوالات درباره آزمون استخدامی دانشگاه

۲- تبدیل وضعیت کارکنان

3-پیگیری و پاسخگویی سئوالات درخصوص:نقل و انتقالات کارکنان

4-راهنمایی مراجعین در خصوص طرح شکایت و ارجاع به واحد مربوطه

5- دریافت شکایات کتبی مراجعین و جمع آوری آن و تحویل به مدیریت بازرسی درپایان روز

 

 

تعداد متوسط مراجعین روزانه ۳۰ نفر

آقای هادی رزمجو متوسط زمان انتظار ۱۵ دقیقه

متوسط زمان پاسخگویی ۱۰ دقیقه

 

شماره تماس: 071-32305410-19            داخلی ۲۱۸۹ 

 

 

تنظیمات قالب